個人情報保護方針

株式会社Maenomery(以下、「当社」という)は、体育会学生紹介事業、採用アウトソーシング事業、体育会プロモーション事業、プロアスリート・セカンドキャリア採用支援を核とした事業活動を行っています。
これらの事業活動を通じて取り扱う個人情報保護の重要性を深く認識し、確実な保護、ならびに適切な管理を行っていくことは、当社の重要な社会的責務であると認識し、考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。

1. 当社は、事業で取扱う個人情報において取扱う個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。

4. 当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

【お問い合わせ窓口】
株式会社Maenomery
お客様相談窓口
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-29-5 日幸五反田ビル7階
管理部 info@maenomery.jp

制定年月日:2018年8月1日
最終改訂年月日:2022年4月1日
株式会社Maenomery
代表取締役 星野崇史

個人情報の取扱いについて

1)当社について
株式会社Maenomery
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-29-5 日幸五反田ビル7階
代表取締役 星野崇史
個人情報保護管理者 小野彩華

2) 個人情報の取得について
 個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

3) 個人情報の利用について
 個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令等により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

■お客様情報の利用目的:
・職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供するため
・セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
・商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
・保守サポートのご提供のため
・お客様の同意に基づき、または法令で許容されている範囲および手段で、お客様にダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付または表示等するため
・ウェブサイトやアプリケーション上その他の広告媒体において、当社のサービスを表示し、紹介し、または広告するため
※お客様に関する個人情報(属性情報やサービス利用履歴等)を、AI等を用いて、過去および現在のお客様ご自身またはお客様以外の方の個人情報、その他の情報(統計情報や推定情報を含みます。)とともに分析を行い(本方針において「分析」とは、この意味を言います。)、これによりお客様の趣味、嗜好、購買傾向、属性、信用度等を推定し、当該分析・推定結果に基づいたお客様に対する広告配信やマーケティング等の施策に利用する場合があります。

■応募者及び従業員情報の利用目的:
・連絡、情報のご提供及び採用選考
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・非常時の連絡

■お問い合わせ情報の利用目的:
・お問い合わせ、依頼等への対応

4)第三者提供の制限
 当社では、ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

5)個人情報の委託
 当社は、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6)個人情報を提供されることの任意性と結果
 当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

7)個人データの安全管理措置
・基本方針の策定
当社は、個人データ(個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。)の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。

・個人データの取り扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

・組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。

・人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。

・物理的安全管理措置
当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。

・技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

・外的環境の把握
外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

8)個人情報の開示・訂正・利用停止等について
 個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当社の担当窓口(以下、【お問い合わせ窓口】)までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

9)苦情及び相談への対応について
 当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、以下、【お問い合わせ窓口】まで、ご連絡ください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】
株式会社Maenomery
お客様相談窓口
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-29-5 日幸五反田ビル7階
管理部 info@maenomery.jp
 

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